Фирма "1С" совместно со своим дистрибьютором – компанией "Ризотек" – провела конференцию "Решения 1С для цифровизации кадровых отделов и HR" в Самаре. Мероприятие объединило более 150 сотрудников кадровых служб, HRD и руководителей компаний, заинтересованных в современных инструментах для оптимизации процессов. Бизнес-тренеры и эксперты в области HR рассказали о трендах и современных подходах к подбору и мотивации сотрудников. Эксперты 1С продемонстрировали возможности программ и сервисов для цифровизации HR-процессов на всех уровнях. Своим опытом использования решений 1С для управления персоналом поделились крупные российские компании.
Один из главных вызовов для современного менеджмента – работа с "зумерами". С бизнес-тренером и действующим топ-менеджером Ириной Никитиной разбирались, почему молодое поколение – не проблема, а новый драйвер для бизнеса, как сделать компанию привлекательной для "цифровых аборигенов", какие есть правила общения и длительного сотрудничества. И наконец – как перестать их терять и начать понимать?
Про новые подходы к мотивации команд под влиянием внешних трендов поговорили со Светланой Стрелковой, основателем агентства кадровых решений "HR Perfect". Старые методы – премии, KPI, наказания – перестали работать. Тренды развивающей корпоративной культуры – маркетплейсы талантов внутри компании, фокус на команды, пространственные интерфейсы, обучение лидеров взаимодействию с разными поколениями. На практических примерах рассмотрели, что используют организации при выстраивании систем мотивации персонала в целях повышения вовлеченности и продуктивности.
Особое внимание обратили на опросы вовлеченности. Чем они отличаются от других опросов персонала и какая роль у HR-специалистов? На эти и другие вопросы ответила Эльвира Губайдуллина, методолог SIMOTONE. Она также отметила, что работа с вовлеченностью – это часть стратегии компании, это работа по изменению управленческого поведения.
В условиях современного рынка труда HR также трансформируют подход к управлению персоналом. Их фокус смещается на комплексную цифровизацию процессов. В центре экосистемы HR-приложений 1С – решение для автоматизации кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Менеджер продукта Максим Уваров рассказал, как автоматизировать подбор, оценку, обучение, KPI, медосмотры, а также как одной кнопкой получать наглядную аналитику по сквозным процессам. 1С:ЗУП КОРП давно существует на рынке, продолжает развиваться и адаптируется под запросы крупных и средних компаний.
Новый взгляд на HR-автоматизацию - 1С:Персонал. Органично встраивается в существующий системный ландшафт решений от фирмы "1С". Приложение переносит HR-процессы в веб и мобильный интерфейс, делая доступной работу HR-специалистов с любых устройств: ноутбука, планшета и смартфона. Таким образом, 1С:Персонал становится основным инструментом в работе рекрутера, HR-менеджера, HR-директора, а 1С:Зарплата и управление персоналом остается системой для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
Артак Хачатрян, директор 1С:БухОбслуживание.МойБухгалтер, рассказал об экспресс-аудите, локальных нормативных актах, особенностях оформления дистанционной работы и кадровом электронном документообороте. У фирмы "1С" есть большая подборка материалов, которая поможет разобраться в законодательстве и получить образцы документов для перехода на КЭДО.
Одну из самых и востребованных технологий сейчас на рынке продолжили обсуждать с Денисом Романовым, экспертом по кадровому электронному документообороту фирмы "1С". Подробно разобрали, как вывести лояльность работников на новый уровень, создав им с помощью 1С:Кабинет сотрудника более комфортные условия работы. А Наталья Чиликина, руководитель департамента по работе с персоналом ООО "Флексикор", поделилась реальным опытом использования 1С:Кабинет сотрудника в компании.
На следующий день практические навыки работы в сервисе смогли отработать и другие участники конференции на мастер-классах партнеров фирмы "1С". В офисах компаний "Датекс Софт" и "Автоматизация Успеха" вместе с экспертами создали виртуальную организацию, где каждый смог попробовать себя в роли сотрудников, руководителей, IT-специалистов и лично пройти через все этапы кадрового делопроизводства. Участники узнали, как современные цифровые инструменты помогают разгрузить отдел кадров и бухгалтерию, ускорить документооборот и сделать процессы прозрачными и удобными.
С ростом КЭДО компаниям все чаще требуется выстроить процесс выпуска квалифицированных электронных подписей для оформления кадровых документов от имени организации. В своем докладе Дмитрий Ступин, руководитель удостоверяющего центра НПЦ "1С", показал, как решения 1С позволяют автоматизировать этот процесс и превратить его из трудозатратной задачи в удобный и управляемый сервис — от единичных выпусков до масштабной автоматизации внутри компании.
Отдельное внимание на конференции уделили соблюдению требований 152-ФЗ. Татьяна Глотова, эксперт фирмы "1С", рассказала о согласиях и о комплексе мер, которые важно выполнить каждой организации при работе с персональными данными. Представители бизнеса также смогли проверить сайты своих компаний на исполнение требований 152-ФЗ и узнать, как устранить выявленные ошибки.
На вернисаже конференции были представлены ведущие партнеры фирмы "1С" - "Датекс Софт", "Автоматизация Успеха", "Байт", "1С-Рарус", "ПрограмМастер". Эксперты показали возможности решений "1С" для цифровизации кадровых процессов и HR, поделились реальными кейсами внедрений и ответили на вопросы. Про услуги ведения кадрового учета и расчета зарплаты поговорили со специалистами 1С:БухОбслуживание.МойБухгалтер.
Большой интерес вызвала тема повышения квалификации и развития сотрудников. Анна Трескина, эксперт по корпоративному обучению фирмы "1С", рассказала про сервис 1С:Бизнес-обучение. Курсы по управлению предприятием, менеджменту, стратегии, лидерству, мотивации и личному развитию руководителя от спикеров из Сколково, КПМГ, McKinsey, ВШЭ, МГУ, Ральф Рингер и других известных фирм и бизнес-школ. А на стенде Центра сертифицированного обучения "Современные технологии" презентовали программы дополнительного профессионального образования для пользователей, программистов и системных администраторов 1С.
Конференция стала площадкой для обмена опытом и обсуждения актуальных вопросов в сфере HR. Участники отметили важность данного события для их профессиональной деятельности.
- "Возможность получить консультацию напрямую от специалистов и разработчиков, познакомиться с функционалом продуктов и узнать о способах внедрения на своем предприятии". Выгузова Валентина Викторовна, заместитель директора по персоналу и общим вопросам, Муниципальное унитарное предприятие ЖКХ г. Гая
- "Отличная конференция по цифровизации HR! Получила массу практических инсайтов. Удобный формат - короткие, емкие выступления с конкретными кейсами, а не абстрактная теория". Осипова Анна Николаевна, HR-специалист, ООО "ДОКТОР ЛИНЗ"
- "Отличная организация, много полезной информации на актуальные темы для нашего предприятия". Мындря Ксения Борисовна, заместитель начальника ОК, ПАО КуйбышевАзот
- "Положительные впечатления. Предлагаемые решения 1С:ЗУП КОРП интересны для решения задач компании, конференция – отличная площадка для обмена опытом и цифровизации HR". Бугаренко Людмила Петровна, ведущий эксперт Отдела сопровождения проектов, ООО "СВГК"
- "Интересная, даже увлекательная подача информации, рассмотрены самые актуальные проблемы в работе HR". Миюшова Оксана Геннадьевна, начальник отдела обеспечения персоналом, ПАО "Самаранефтегеофизика"
- "Огромное спасибо за конференцию! Я в полном восторге. Восторг от спикеров, атмосферы. Для меня это было, как глоток свежего воздуха. Ухожу с инсайтами". Рассоха Яна Олеговна, специалист по кадровому делопроизводству, Самарский государственный медицинский университет
- "Я получила полезные контакты для реализации задач, ознакомилась с опытом внедрения КЭДО других организаций". Литвинова Александра Викторовна, руководитель отдела по работе с персоналом, ООО "НПП КуйбышевТелеком-Метрология"
- "Узнала много о новых сервисах и возможностях 1С, слушала на одном дыхании. Спасибо всем!" Гришкова Елена Валериевна, начальник службы по кадровому учету и работе с персоналом, ООО "УК "ЯР-ГРУПП""
- "Узнала о новых и полезных сервисах 1С. Хотелось бы в дальнейшем их использовать в работе". Хай Марина Дмитриевна, менеджер по персоналу, ООО "Фуд-инновация"
Фирма "1С" и дистрибьютор "Ризотек" выражают благодарность участникам и уверены, что сотрудничество в области цифровизации HR-процессов продолжится.
