АО «Самарский металлургический завод» (АО «СМЗ») — один из крупнейших в России производителей алюминиевых полуфабрикатов. Завод выпускает продукцию, применяемую в авиационной, космической, упаковочной, строительной отраслях, машиностроении и транспорте. На предприятии трудится более 3 000 человек.
После завершения в 2023 году работ по импортозамещению и переводу предприятия на комплекс интегрируемых решений «1С:Корпорация» руководство инициировало автоматизацию процессов финансовой и МСФО-отчетности в 1С. Два новых проекта поручили команде «1С-Рарус» в Самаре, что обеспечило преемственность и совместимость решений с ИТ-инфраструктурой завода. Требовалось повысить прозрачность финансового учета и планирования, ускорить формирование отчетности и повысить управляемость предприятия.
Результаты проекта:
- Автоматизированы процессы подготовки финансовой управленческой отчетности P&L (Profit and Loss Statement - отчет о прибылях и убытках) с минимизацией ручных операций. Обеспечена полная прозрачность и согласованность управленческих и бухгалтерских данных.
- Создана система подготовки отчетности, соответствующая стандартам МСФО. Это позволило вывести финансовую отчетность завода на новый уровень прозрачности и сопоставимости с мировыми практиками, а также обеспечить более высокий уровень информирования собственников и внешних пользователей. Теперь полный цикл подготовки отчетности МСФО — от первичных данных до итоговых форм — занимает не более 1 рабочего дня после закрытия периода, вместо 2-3 дней.
- Скорость формирования бюджетных форм выросла в 3 раза. Информация из регламентированного учета теперь загружается автоматически, исключены ручные процедуры консолидации информации подразделений, ускорен процесс согласования и утверждения бюджетов.
- Все бюджетные формы и отчеты теперь хранятся в единой защищенной базе данных. Система обеспечивает:
- централизованное хранение всех версий документов;
- контроль изменений с возможностью отслеживания истории правок;
- защиту от дублирования информации;
- одновременную работу нескольких пользователей с данными.
Журавлев Дмитрий Анатольевич, финансовый директор АО «Самарский металлургический завод», отмечает: «При планировании и составлении отчетов для руководителей различного уровня теперь мы опираемся на точные и проверенные данные, что позволяет эффективно координировать сложный производственный цикл и иерархию подразделений. Сокращены сроки подготовки бюджетов и предоставления данных руководству, что особенно важно для успешной работы в условиях многочисленных и резких изменений, а также модернизации производств».
Полякова Светлана Николаевна, директор по финансовому контролю и общего центра обслуживания АО «Самарский металлургический завод»: «Для финансового блока реализация проекта стала качественным шагом вперед. Мы получили прозрачный, управляемый процесс подготовки отчетности по МСФО. Существенно ускорено формирование отчетности после закрытия периода и качественно изменилась работа нашей команды за счет уменьшения нагрузки по рутинному сбору данных — теперь мы можем больше фокусироваться именно на их анализе».
