По данным аналитического агентства Quocirca, более половины компаний, пострадавших от кибератак, отмечают случаи, когда уязвимой точкой стало печатное оборудование. Нередко сетевые принтеры и МФУ выпадают из поля зрения служб интернет-безопасности, между тем, только в текущем году корпорация Microsoft сообщала о двух массовых кибератаках, осуществленных через устройства печати. Современные принтеры и МФУ включены в локальные корпоративные сети и, при условии недостаточной защиты, с их помощью киберпреступники могут получить доступ к серверам и отдельным компьютерам.
Другими рисками, связанными с печатью, являются забытые сотрудниками распечатанные документы, которые могут попасть к третьим лицам, а также сохранение данных в памяти принтера.
С целью повышения безопасности в мае 2019 года международная IT-сфера приняла новые правила обработки персональных данных GDPR (General Data Protection Regulation). Решения Epson помогают соблюсти регламент GDPR — программные решения (от шифрования данных до авторизации пользователей) пресекают все возможные проблемы безопасности в зародыше. Так, программное обеспечение Epson Print Admin позволяет дифференцировать IP-адреса сотрудников по доступности типов услуг печати, номеров портов, приема и передачи данных. Нивелируется риск неправильной маршрутизации документов. Система не только не даст посмотреть и распечатать документы, заблокированные для пользователя, но и на принтере, МФУ выдаст их только владельцу, то есть лицу, отправившему документ на печать.
При утилизации или переустановке принтера или МФУ можно стереть всю сохраненную на жестком диске устройства информацию. Решения Epson позволяют зашифровать все сетевые коммуникации с помощью функции IPSec (IP Security - набор протоколов для обеспечения защиты данных, передаваемых по межсетевому протоколу IP), защитить данные с помощью функции PIN-кода и т.д.
Помимо вопросов безопасности, в ходе семинара также были освещены преимущества струйных принтеров по сравнению с лазерными устройствами, их возможности по скорости печати, энергосбережению, сохранению микроклимата в помещении. Представители Epson рассказали об основных сериях оборудования для разных групп — от офисного сектора до цифровых типографий.
Андрей Антонов, менеджер по бизнес-решениям Epson: «Консалтинговая компания Quocirca называет принтеры и МФУ слабым звеном в системе компьютерной безопасности. Технический прогресс, big data, GDPR делают надежное хранение информации все более актуальным. Однако, согласно исследованию Quocirca, безопасность принтеров и МФУ по сравнению с безопасностью компьютерных систем находится не в приоритете. Но знание угроз, которые несет нарушение безопасности печати, и принятие превентивных мер – может стать важнейшим бизнес-решением в 2019 году.