Компания «Нижнекамскнефтехим», крупнейшее нефтехимическое предприятие Восточной Европы, обладает сложной организационной структурой, и потому от эффективности коммуникаций между подразделениями в большой степени зависит эффективность бизнеса в целом.
В целях оптимизации процессов обмена информацией и работы с данными внутри предприятия было необходимо консолидировать корпоративную информацию, создать единую точку доступа к корпоративным данным и приложениям, автоматизировать работу с нормативной документацией.
Для решения этих задач специалисты компании «Ай-Теко» предложили разработать и внедрить внутренний портал, который будет являться «единой точкой доступа» к корпоративной информации с возможностью перехода в информационные системы компании «Нижнекамскнефтехим» с учетом привилегий пользователя. В качестве платформы решения был выбран продукт Microsoft Office SharePoint Server 2007, обладающий высокой гибкостью и масштабируемостью.
В составе корпоративного портала были созданы подсистема телефонного справочника, предоставляющая доступ к данным, необходимым для внутренних коммуникаций, и подсистема нормативной документации для организации совместной работы с документами.
Интерфейс корпоративного портала предоставляет единую точку доступа к корпоративным данным и информационным системам компании, что позволяет упростить и ускорить информационное взаимодействие между подразделениями предприятия. В целях защиты данных от несанкционированного доступа реализована система разграничения прав пользователей.
Использование портала позволило сократить время, затрачиваемое на внутренние коммуникации, упростить процедуры актуализации и согласования документов между подразделениями, формализовать бизнес-процессы подготовки нормативной документации и обеспечить возможность совместной работы с документами.
«В результате проекта сотрудникам компании «Нижнекамскнефтехим» предоставлен доступ ко всей необходимой информации в рамках одной системы. Портал, созданный на основе технологий Microsoft, обеспечил более рациональное использование рабочего времени, предоставил широкие возможности для коллективной работы и в целом стал удобной и надежной базой для корпоративных коммуникаций», – говорит Алексей Лямин, директор департамента решений Microsoft компании «Ай-Теко».
«Современный корпоративный портал – не только единое информационное пространство, но и эффективный бизнес-инструмент. Разработанный и созданный портал повысил эффективность информационного взаимодействия сотрудников в компании», – отмечает Дмитрий Леонтьев, начальник управления разработки АСУ ОАО «Нижнекамскнефтехим».
