Национальный музей Удмуртской Республики располагается в здании Арсенала Ижевского оружейного завода, памятнике промышленной архитектуры XIX века. Музей носит имя Кузебая Герда — удмуртского поэта, драматурга, просветителя, политического деятеля. В экспозициях, выставках, коллекциях и мероприятиях музея представлена природа, история и культура Удмуртии за 10 тысяч лет.
Музею был необходим сканер для оцифровки Книг поступлений основного фонда формата А3, в том числе с возможностью сканирования книг, которые не открываются на 180 градусов, при этом обязательным требованием было наличие прижимных стекол и сканирование без бликов для оцифровки открыток, фото.
Отечественный планетарный сканер ЭларСкан А2-400Р с профессиональным российским ПО для обработки изображений СканИдидж, оснащенный V-образной колыбелью, которая регулируется под нужный формат и градус раскрытия, — 90, 120 или 180, позволяя сканировать оригиналы толщиной до 15 см и весом до 15 кг, оптимально подошел под поставленные задачи.
«С помощью нового оборудования будут оцифрованы сорок Книг поступлений основного фонда музея, более ста Книг научного инвентаря, несколько сотен документов формата А3 из группы Письменных источников, а также несколько сотен фотографий и открыток, - рассказывает редактор электронных баз данных Елена Владимировна Зяблицева. - Цифровые копии Книг поступлений и Книг научного инвентаря хранятся на сайте Государственного каталога Музейного фонда РФ и в музее в качестве страховых копий. Электронные же копии Книг научного инвентаря — страховые копии, хранятся в музее. Цифровые образы фотографий, документов, открыток и тому подобного загружаются в карточку предмета в комплексную автоматизированную музейную информационную систему КАМИС, откуда затем выгружаются на сайт Государственного каталога Музейного фонда РФ».