Проект координирует подведомственное учреждение Минцифры РТ Центр цифровой трансформации Татарстана (ГКУ «ЦЦТ РТ»), который отвечает за цифровизацию сервисов республики, разрабатывает новые цифровые продукты и сопровождает более 70 информационных систем. Главной задачей специалистов было перенести десятки тысяч рабочих аккаунтов без потери важных данных и остановки ежедневных рабочих процессов министерств.
Почта VK WorkSpace работает на защищенных российских серверах, что исключает утечки и гарантирует максимальную безопасность данных. Развернутая система прошла испытания и доказала, что способна работать стабильно и без сбоев при высокой активности десятков тысяч пользователей.
Переход на новый инструмент позволит повысить скорость работы ведомств, что улучшит качество обслуживания граждан и сократит время ожидания ответов на их обращения. Сотруднику не нужно искать контакты коллег из других министерств и муниципалитетов — все ведомства собраны в единой адресной книге. А современные инструменты, например, антиспам или система противодействия фишингу, теперь внедряются сразу для всех организаций, а не закупаются отдельно для каждой.
Следующий этап — перевод на VK WorkSpace остальных учреждений республики. Решение объединит более 40 тысяч сотрудников органов власти, муниципалитетов, образовательных и социальных организаций.
«Ранее наши сотрудники использовали почтовую систему Microsoft Exchange. Однако сегодня критически важно, чтобы каждый специалист работал в защищенной цифровой среде, а все государственные службы бесперебойно функционировали в любых условиях. Именно поэтому мы ведем работу по переходу на надежное отечественное программное обеспечение. Все рабочие места госслужащих уже переведены на отечественную операционную систему "Астра Линукс", а для работы с документами внедрен отечественный офисный пакет "Р7-Офис". Следующим логичным шагом стал перевод ведомств на российскую почту. Мы договорились с VK Tech развернуть платформу VK WorkSpace, и сегодня успешно реализован первый этап этого проекта», — рассказал министр цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан Илья Начвин.
«Проект в Татарстане — один из крупнейших примеров построения единой коммуникационной среды в масштабах целого региона. Кейс показывает, что VK WorkSpace соответствует высоким требованиям госсектора к производительности и безопасности. Мы продолжим развивать платформу, чтобы она оставалась надежной основой для работы государственных учреждений», — прокомментировал руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Пётр Щеглов.
«Для Татарстана этот проект — больше, чем замена почтовой системы. Это шаг в развитии цифровой инфраструктуры региона. Мы идем к тому, чтобы каждый сотрудник госучреждения, от министра до заведующего детским садом, работал в одном информационном пространстве», — дополнил директор Центра цифровой трансформации Республики Татарстан Алексей Едельсков.
Переход государственных учреждений республики Татарстана на Почту VK WorkSpace проводится в рамках соглашения о технологическом партнерстве, которое подписали Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан и VK Tech на полях ЦИПР 2025.
