С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к перевозке товаров - обязательное использование электронных транспортных накладных. На встрече спикер, налоговый и бухгалтерский консультант Екатерина Киселёва, разобрала с предпринимателями практические шаги по внедрению нового порядка: кто участвует в процессе оформления, кому нужны электронные подписи, что проверить в компании заранее и где чаще всего возникают ошибки.
Участники обсудили, как распределить ответственность внутри компании, какие программные решения потребуются, а также какие документы должны быть у водителя при перевозке. Эксперты подчеркнули, что главная ошибка при переходе - начинать с выбора программы, а не с анализа собственных процессов. Сначала необходимо понять, кто оформляет, подписывает и контролирует документы, и только после этого выбирать техническое решение.
«Если ответственность внутри компании не распределена, автоматизация не исправит процесс - она просто перенесет существующий хаос в электронный вид», - отметили в Центре «Мой бизнес».
По итогам встречи предпринимателям рекомендовали провести внутреннюю проверку: определить участников процесса, проверить наличие электронных подписей и доступ к системе, а также протестировать взаимодействие с оператором электронного документооборота.
