Переход был обусловлен стратегическими задачами импортозамещения и необходимостью соответствовать требованиям регуляторов, предписывающим использование софта из Единого реестра российского ПО Минцифры. Перед вузом стояла комплексная задача — найти российское решение, способное без потери функциональности заменить иностранные аналоги и обеспечить бесперебойную работу с учебными материалами, научными исследованиями и критически важной медицинской документацией.
Внедрение «МойОфис Документы Настольные» закрыло эти потребности. Важным преимуществом решения стала его кроссплатформенность — возможность работы на различных операционных системах в распределенной инфраструктуре университета, включающей 8 факультетов, клиники и научные центры.
Переход был осуществлен поэтапно: после анализа ИТ-инфраструктуры и пилотного развертывания была проведена полномасштабная миграция данных. Для обеспечения плавного перехода было организовано параллельное обучение преподавателей и административного персонала. Техническую поддержку и поставку лицензий обеспечила компания «Софтлайн Решения» (ГК Softline).
«Наш университет ежедневно работает с огромным объемом учебных и медицинских документов. Выбранное решение "Документы Настольные" доказало свою эффективность в реальных условиях — преподаватели ведут учебные планы, ученые обрабатывают исследовательские данные, врачи клиник работают с медицинской документацией. Главное достижение — мы сохранили привычный рабочий процесс при полном переходе на отечественное ПО. Все документы открываются корректно, функциональность полностью соответствует нашим потребностям. Мы получили единое решение "все в одном" — полный набор редакторов по одной лицензии без необходимости докупать дополнительные модули», — прокомментировал к.м.н., доцент, начальник управления информационных технологий БГМУ Минздрава России Азат Билялов.
«Проект в БГМУ наглядно показал, как наше решение закрывает задачи всех участников образовательного процесса — от составления учебных планов преподавателями до обработки исследовательских данных и ведения отчетности. При этом мы обеспечили высочайший уровень защиты информации, соответствующий стандартам медицинской организации», — отметил генеральный директор МойОфис Вячеслав Закоржевский.
В результате перехода на МойОфис БГМУ не только выполнил требования по импортозамещению, но и получил современное отечественное решение. Проект охватил все ключевые рабочие места, обеспечив бесперебойную работу с документами преподавателям, врачам и административному персоналу на всех 8 факультетах, в клиниках и научных центрах университета.
