Высший законодательный орган Башкортостана будет работать в Directum

Высший законодательный орган Башкортостана уже имеет опыт работы с системами автоматизации. В частности, несколько лет назад здесь была установлена система автоматизации делопроизводства. Однако ограниченность ее функционала и постоянно увеличивающийся объем документации поставили Курултай перед необходимостью внедрить полноценную, комплексную систему электронного документооборота.

В апреле 2008 года Государственным Собранием Башкортостана был объявлен двухэтапный тендер: на поставку и внедрение программного обеспечения для автоматизации документооборота. Система Directum, благодаря развитому функционалу и соответствию государственным стандартам, была выбрана практически сразу. Тендер на внедрение выиграла компания "Интернет Технологии" – один из крупнейших партнеров компании Directum в Башкортостане, обладающий статусами Сертифицированный дилер и Центр сертифицированного обучения Directum.

Внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum начнется в мае 2008 года. Первоначально будут внедрены базовые модули системы Directum, а также модули Управление договорами и Управление совещаниями. При этом в модуль Канцелярия будут конвертированы данные из предыдущей системы автоматизации делопроизводства. Безопасность архива электронных документов и оперативное управление им обеспечит Directum Storage Services.

Кроме того, будет осуществлена интеграция Directum с официальным сайтом Государственного Собрания, для удаленно работающих сотрудников будет реализована возможность веб-доступа к системе.

В дальнейшем планируется приобретение инструмента разработчика для максимально быстрой и эффективной настройки системы под особенности работы Курултая.

В системе Directum будут работать все структурные подразделения Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан. Это обеспечит повышение оперативности и качественности не только внутренних рабочих процессов (например, подготовки, согласования и регистрации законопроектов). Значительно облегчится и внешняя деятельность, в частности, за счет модуля по работе с обращениями граждан.