Волгабурмаш, ОАО — крупнейшее и самое современное предприятие России, производящее буровой породоразрушающий инструмент для нефтегазодобывающей, горнорудной и угольной промышленности. По качеству выпускаемой продукции и объему продаж компания занимает лидирующую позицию на отечественном рынке долот, входит в число ведущих мировых долотных производителей.
В августе 2006 г. руководством компании было принято решение о необходимости автоматизации архива Бюро внешней приемки отдела технического контроля на базе СЭД. Основой для решения этой задачи была выбрана система DocsVision, так как ее функциональные возможности позволяют реализовать эту задачу, а также в перспективе и задачу электронного документооборота между подразделениями завода. При выборе системы учитывались следующие факторы: цена, квалифицированная поддержка, наличие партнера в регионе, дружелюбность интерфейса и относительная простота настройки несложных бизнес-процессов, не требующая навыков программирования.
Договор на внедрение был подписан с самарским партнером DocsVision — компанией «Программные Технологии», имеющей большой опыт в проектировании бизнес-процессов и автоматизации деятельности предприятий. Качество предоставляемых услуг компании подтверждается статусом Gold Partner Microsoft и специализацией Information Worker Solutions.
В рамках проекта был автоматизирован архив документов по входному контролю материалов и комплектующих Бюро внешней приемки отдела технического контроля Волгабурмаш, ОАО, разработана система хранения и поиска документов, сопровождающих поступление материалов на завод (сертификатов, накладных и т. п.), а также учета результатов лабораторных анализов поступивших материалов и продукции.
Помимо архива автоматизированы бизнес-процессы регистрации сопровождающей документации на материалы и компоненты на производство бурового оборудования, рассылки заданий для исследования образцов в четырех лабораториях завода, созданы карточки с уникальным набором реквизитов для хранения информации о поступивших материалах и о результатах лабораторных исследований.
«Как показывает наш опыт, внедрение любой КИС, в том числе и системы электронного документооборота, одновременно во всех подразделениях компании нецелесообразно, как с точки зрения привлекаемых для внедрения ресурсов, так и с точки зрения скорости реакции на поступающие замечания, — говорит Людмила Табачникова, менеджер по развитию компании «Программные Технологии» — Поэтому было принято решение выбрать одно структурное подразделение, ответственное за очень важный участок работы — входной контроль качества продукции и внедрить DocsVision в опытную эксплуатацию в этом подразделении. В процессе внедрения была проведена настройка системы с учетом специфики работы предприятия и, что очень важно, сформирован позитивный настрой сотрудников работать по новому регламенту».