Идея проведения форума возникла на стыке потребностей органов государственной власти, интересов исследователей Саратовского государственного социально-экономического университета и практиков-экспертов ЭОС.
Решения компании «Электронные Офисные Системы», многолетнего лидера на отечественном рынке СЭД/ECM -систем, станут предметом обсуждения экспертов из научных кругов, представителей органов власти и коммерческих компаний.
В Саратовском государственном социально-экономическом университете научное направление по сопровождению внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в госсекторе и бизнесе много лет является одним из приоритетных и активно развивающихся. Со своей стороны компания «Электронные Офисные Системы» выступает не только в качестве ведущего вендора на российском рынке СЭД, но и эксперта в области разработки стандартов электронного документооборота на общегосударственном уровне. Представители ЭОС являются участниками консультативных совещательных органов, сформированных на федеральном уровне, в том числе Экспертного совета Минкомсвязи РФ по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти.
Открытый обмен мнениями по проблемам создания современных систем управления документами и информационными ресурсами профессионалов из разных сфер (науки, власти, бизнеса), как никогда актуален. Практика показывает, что максимальный эффект дают не узкоотраслевые форумы, а обсуждение с участием всех заинтересованных сторон. Именно такой подход был выбран инициаторами конференции.
Организаторы мероприятия единодушны в том, что рассматривать теорию и практику развития электронного документооборота в России нужно только на примере надежных и реально работающих продуктов. Здесь статистика говорит сама за себя: более 6 тысяч заказчиков на более чем полумиллионе рабочих мест используют решения ЭОС, ежемесячно компания «Электронные Офисные Системы» и ее партнеры реализуют новые проекты. Как подчеркивают инициаторы конференции, разработанные ЭОС продукты («ДЕЛО», EOS for SharePoint, eDocLib и другие) для государственного сектора и многих отраслей экономики фактически стали отраслевым стандартом.
Заявленная тема конференции имеет и политическо-правовой аспект, на что неоднократно обращал внимание Президент России В.В.Путин. В нашей стране в процессе становления «электронного правительства» происходит постепенный переход от традиционных схем документооборота к его электронной форме, в том числе к юридически значимому документообороту. Этот непростой процесс сопровождается формированием нормативной базы на федеральном и региональном уровнях. В такой ситуации широкое обсуждение актуальных проблем помогает выработать согласованные подходы, избежать типичных ошибок, учесть мнение и практиков, и научных кругов. Открытый формат позволяет извлечь максимум пользы для всех: разработчиков, клиентов, научного сообщества, регулирующих государственных структур. Именно об этом свидетельствуют строки Указа Президента РФ № 601 от 7 мая 2012 года.
В конференции примут участие должностные лица Правительства Саратовской области, органов исполнительной власти, представители Торгово-Промышленной палаты региона, заинтересованных бизнес-структур. Среди ее участников будут преподаватели и студенты социально-экономического университета, будущие участники внедрения электронного документооборота. В режиме видеотрансляции к конференции подключатся преподаватели и студенты кафедры документоведения Национального авиационного университета Украины (город Киев) и ряда других вузов.
Мероприятие будет многоплановым. В «теоретической» части будут обсуждаться основные методологические аспекты перехода к электронному документообороту. В списке заявленных тем пленарного заседания: проблемы обеспечения информационной безопасности в государственном управлении и бизнесе; психолого-личностные факторы, связанные с процессом внедрения СЭД; особенности построения межведомственного электронного взаимодействия и многое другое. На тематических секциях участники форума рассмотрят успешные проекты, реализованные на базе СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и eDocLib в коммерческом секторе, органах государственной власти и местного самоуправления, в том числе крупнейшие федеральные проекты единых СЭД и реально работающие системы автоматизации оказания государственных услуг.
Представители ЭОС расскажут об актуальных тенденциях на рынке СЭД, проблемах нормативно-правового регулирования электронного документооборота, а также представят новые версии продуктов компании. Мероприятие станет крупнейшим межрегиональным форумом с международным участием, соединившим в себе элементы научно-практической конференции и экспертного семинара по проблематике СЭД.
