"Константа" организовала дискуссионную площадку для обсуждения вопросов электронного документооборота

Андрей Шишкин возглавлял проект по разработке системы процессного управления на платформе 1С. На семинаре он поделился практическим опытом в области автоматизации процессов документооборота. Также участники семинара узнали, что представляет собой концепция современного документооборота, какие существуют классификации СЭД и, самое главное, какие задачи бизнеса с помощью данных систем возможно решить.

В обсуждении темы СЭД приняли участие в основном представители крупных предприятий Нижегородской области (ОАО "Завод Нижегородский Теплоход", ООО "Автозавод ГАЗ", ОАО "РУМО", ОАО "Каравай", ОАО "Акрилат" и др.). Как показал семинар, только в 50% предприятий управление документооборотом автоматизированно. Интересно, что одной из причин ведения документооборота вручную является чисто психологической фактор, вызванный недоверием руководства многих предприятий к представленным в электронном виде документам.

Тем не менее, преимущества перехода на электронный документооборот очевидны для большинства нижегородских компании. Внедрение СЭД ведет к повышению внутренней дисциплины сотрудников, улучшает систему анализа и управления знаниями, делает работу предприятия более прозрачной. Такие предприятия, как Группа Компаний "ГАЗ", ОАО "Акрилат", ОАО "Научно-исследовательское предприятие общего машиностроения" и др. уже на собственном опыте оценили выгоды и эффекты работы по новой технологии с документами. Передовым в плане применения ИТ –технологий предприятиям семинар был также полезен. Участники обменялись опытом с другими компаниями, повысили свои компетенции в области моделирования бизнес-процессов и познакомились с программным решением компании Константа – "Константа: Стандарт управления процессами".