Самарская компания «Программные Технологии» работает на территории Самарской области, предоставляя спектр услуг в области информационных технологий: от поставки программного обеспечения до разработки комплексной информационной политики. Компания является авторизованным дилером таких вендоров ПО, как «Лаборатория Касперского», ABBYY, Cognitive Technologies и InfoWatch, а также имеет статус Microsoft Gold Certified Partner. В портфель предлагаемых продуктов входят решения Adobe, Autodesk, Borland, Checkpoint, Consistent Software, Corel, IBM, InfoWatch, Macromedia, Microsoft, Novell, Pervasive, Symantec, Лаборатории Касперского, ПроМТ и др. Кроме того, «Программные Технологии» более года является партнером DocsVision.
Петербургская компания DocsVision была сформирована на базе департамента развития и исследований Digital Design, занимавшегося разработкой программного продукта DocsVision с 1998 года. В 2005, выделившись из Digital Design, она начала самостоятельный бизнес. DocsVision является создателем одноименной платформы управления бизнес-процессами и документами. Производственный цикл компании включает в себя разработку платформы и создание приложений на ее основе. В настоящий момент в состав платформы DocsVision входят приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами», средства разработки приложений и бизнес-процессов, а также программные шлюзы в Microsoft Dynamics AX, Microsoft SharePoint Portal и 1С:Предприятие 8.0. Продажи DocsVision осуществляются исключительно через партнерскую сеть, в которую сегодня входит более 60 компаний из России, Украины, Казахстана, Латвии, Белоруссии и других стран ближнего зарубежья.
Самарское предприятие ООО «Завод приборных подшипников» основано в 1953 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших предприятий, выпускающих высокоточные приборные подшипники самого разнообразного назначения. За время существования завода потребителями его продукции стали более 300 предприятий практически всех отраслей промышленности, в особенности военно-промышленного комплекса (ВПК), авиации, космонавтики, производители электроинструмента, бытовой техники, медицинского и стоматологического оборудования, измерительных приборов, автоматических систем и др. На сегодняшний день номенклатура выпускаемых заводом подшипников превышает 2000 типоразмеров. Продукция завода экспортируется в страны ближнего зарубежья, государства Европы, Азии и Америки.
В августе 2006 года руководством предприятия было принято решение о необходимости приобретения программного продукта, на базе которого будет построена корпоративная система электронного документооборота (СЭД), отвечающая современным методам управления организацией. Ранее документооборот предприятия автоматизирован не был, а используемая информационная система на базе 1С:7.7 не поддерживала следующие необходимые заводу функции: согласование и утверждение документов, оповещение, электронная цифровая подпись, а также не имела инструмента, программирующего бизнес-логику процессов для работы по существующим регламентам.
В качестве СЭД была выбрана система DocsVision, внедрение которой будет осуществляться компанией «Программные технологии» - партнером DocsVision в Самаре. Как сообщила менеджер по маркетингу компании DocsVision Алена Габриель, при выборе СЭД заказчиком рассматривалось также решение Directum. Выбор в пользу DocsVision был сделан потому, что последняя тесно интегрируется с продуктами Microsoft (используемыми на предприятии), имеет большое количество внедрений, возможности для модификации. Также свою роль сыграло соотношение цена/качество продукта и наличие самарского партнера вендора системы, который может не только развернуть СЭД, задействовав работу существующих серверных продуктов Microsoft, но и при необходимости оптимизировать бизнес-процессы для решения текущих задач предприятия.
В ходе проекта специалистами компании «Программные Технологии» будет осуществлена автоматизация процессов планирования производства и продаж, для утверждения которых должна быть обеспечена возможность использования электронной цифровой подписи. Пользователями системы DocsVision на первом этапе внедрения станут 25 сотрудников Завода. В дальнейшем планируется полная автоматизация делопроизводства Завода, интеграция корпоративной системы документооборота с существующей информационной системой на базе 1С:Предприятие 7.7, а также подключение к СЭД всех сотрудников предприятия, вовлеченных в работу с документами.
Так, после реализации текущего этапа «Автоматизация согласований планов производства» планируется расширять использование СЭД для «Общего делопроизводства», что подразумевает работу с входящими, исходящими и внутренними документами по вопросам общего руководства деятельностью предприятия: организационными, распорядительными и справочно-информационными. Следующим этапом станет автоматизация процесса «Управление документами в функциональных областях» (продажи, подготовка производства, производство, материально-техническое снабжение, юридическое делопроизводство). Окончательное количество пользователей системы на данном этапе не определено. Проект должен быть реализован в течение двух месяцев.
Напомним, что в числе последних проектов по внедрению СЭД DocsVision в регионе – автоматизация отдела технического контроля ОАО «Волгабурмаш» (г.Самара) (см. выпуск новостей от 13 декабря 2006 г.), также осуществленная компанией «Программные Технологии». В рамках проекта был автоматизирован архив документов по входному контролю материалов и комплектующих Бюро внешней приемки отдела технического контроля ОАО «Волгабурмаш», разработана система хранения и поиска документов, сопровождающих поступление материалов на завод (сертификатов, накладных и т. п.), а также учета результатов лабораторных анализов поступивших материалов и продукции.
Недавно подошло к завершению и внедрение в НПИ «Нижегороджелдорпроект», выполненное другим партнером вендора, нижегородской компанией «Кродо» (см. выпуск новостей от 13 декабря 2006 г.). В настоящий момент в НПИ полностью решены вопросы архивного и информационно-справочного документооборота, а также делопроизводства, включая контроль исполнения заданий. Продолжается автоматизация процедур движения документов. С системой работает около 100 сотрудников компании, а завершение проекта ожидается ближе к лету 2007 года.