МУП «Служба заказчика и технического надзора» - подразделение администрации городского округа г. Уфы выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы»

МУП «Служба заказчика и технического надзора» осуществляет следующую деятельность:

выступает заказчиком при размещении государственного заказа на строительство;
осуществляет надзор за выполнением строительных работ.

В ходе проведения предпроектного анализа были определены цели автоматизации документооборота, а также выработана модель внедрения системы. Подробный анализ позволил представить полную картину существующего в организации документооборота, определить «узкие места» и пути их устранения, настроить систему в полном соответствии с требованиями руководства и особенностями работы МУП «Служба заказчика и технического надзора».

На первом этапе проекта была осуществлена автоматизация аппарата управления МУП «Служба заказчика и технического надзора», что позволило определить следующий этап внедрения и развития системы «ДЕЛО» в организации.

Таким образом, в рамках первого этапа работ по проекту были решены такие задачи, как:

Автоматизация документооборота и подготовка к переходу на технологии безбумажного документооборота;
Повышение исполнительской дисциплины;
Организация централизованного контроля исполнения документов;
Создание единой электронной базы хранения документов.

Второй этап внедрения системы «ДЕЛО» в МУП «Служба заказчика и технического надзора» включит в себя автоматизацию согласования договоров и тендеров.

Все работы по внедрению и вводу системы «ДЕЛО» в эксплуатацию осуществляют специалисты компании «Медиалюкс» – регионального партнера ЭОС в Республике Башкортостан. Также следует отметить, что специалистами компании «Медиалюкс» была осуществлена подготовка персонала МУП к работе в системе «ДЕЛО». Подготовка происходила на территории заказчика и включала в себя индивидуальное обучение всех пользователей.