Мордовский государственный университет имени Н. П. Огарева приобретает систему электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы»

В мае 2008 года Мордовский государственный университет имени Н. П. Огарева приобрел 60 рабочих мест системы электронного документооборота «Дело».

Мордовский государственный университет создан 2 октября 1957 года на базе организованного в 1931 году Мордовского государственного педагогического института. Сегодня Мордовский университет является одним из крупнейших центров высшего образования, науки и культуры не только в Республике Мордовия, но и в России. Подготовка кадров осуществляется по 56 специальностям.

На всех специальностях обучается 27 тысяч студентов, из них 17 тысяч – на очном отделении.

Предпосылками внедрения системы «Дело» в структурах МГУ им. Огарева стали:

 рост объемов традиционного бумажного документооборота,
 стремление руководства ВУЗа идти в ногу со временем и использовать в работе передовые технологии и новейшие решения.

Принимая во внимание лидирующие позиции и успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня, а также образовательной сфере, руководство ВУЗа приняло решение об автоматизации документооборота компании при помощи системы «Дело», полностью соответствующей всем требованиям современного документооборота.

Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов ЭОС в сфере образования. В декабре 2007 года начался проект по внедрению новейшей разработки ЭОС – корпоративного документального сервера  eDocLib, в структурах Московского Авиационного Института (МАИ), а в апреле и мае 2008 года продукты ЭОС были внедрены в Казанском Архитектурно-строительном Университете и Тульском Государственном Университете.

Компания ЭОС давно и успешно сотрудничает высшими учебными заведениями России и СНГ по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!», в рамках которой новейшие программные продукты компании безвозмездно поставляются в ВУЗы для использования в учебном процессе. В настоящее время в программе участвуют 155 высших учебных заведений России и СНГ, в числе которых: Российская экономическая академия имени Г.В. Плеханова, Московский Авиационный Институт, Казанский Государственный Университет, Белорусский Государственный Университет, и многие другие.

При помощи системы «Дело» руководство ВУЗа планирует:

упорядочить процессы документооборота;
перейти к единой схеме работы с документами;
сократить сроки регистрации и прохождения документов;
обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.

Внедрение и настройку системы «Дело» осуществляют специалисты ООО «Гарант Мордовия» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Мордовия.