Внедренческий центр «1С:Бухучет и Торговля» («БИТ») основан в 1997 году, головной офис компании располагается в Москве. С момента основания компания является официальным партнером фирмы «1С», а на сегодняшний день занимает лидирующие позиции среди франчайзи фирмы «1С». «1С:Бухучет и Торговля» имеет разветвленную сеть региональных представительств в крупнейших городах России и Украины, всего в компании работает более 900 специалистов, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». За время работы компания «1С:Бухучет и Торговля» произвела более 30 тыс. внедрений автоматизированных систем, при этом более 10 тыс. предприятий сотрудничают с интегратором на постоянной основе. В Приволжье работают три офиса компании: в Самаре, Саратове и Казани, идет формирование команды представительства в Нижнем Новгороде и ведется подготовка к открытию филиала в Перми. Недавно компания объявила о планах регионального развития на 2007 год (см. выпуск новостей от 17 января 2007 г.).
ООО «СВР Групп» образовано в октябре 2004 года. Основным и приоритетным направлением деятельности компании является поставка и продажа оборудования фирмы Siemens. За время своего существования ООО «СВР Групп» стало ведущим дистрибьютором фирмы «Сименс-Москва», осуществляющей продажу электротехнического оборудования. Среди 4 тыс. клиентов компании такие известные предприятия, как фабрика «Ударница», завод «Балтика», завод «ВМС», Московский опытный завод в НИИ «Метмаш». «СВР Групп» имеет одно представительство в Самаре, а также партнерскую сеть по России - в Краснодаре, Казани, Перми, Магнитогорске, Омске, Екатеринбурге и Старом Осколе.
Сотрудничество «БИТ» и «СВР Групп» началось несколько лет назад, с автоматизации заказчика на базе «1С:Предприятие 7.7». Открытие самарского филиала привело к необходимости применения более современных технологий ведения делопроизводства. Руководству требовалась информационная система, позволяющая в режиме реального времени отслеживать работу территориально распределенных подразделений. Для построения новой системы было принято решение использовать типовые программные продукты «1С:Бухгалтерию 8», «1С:Управление Торговлей 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Партнером по автоматизации снова стала компания «БИТ», тем более что «БИТ» имеет представительство в Самаре.
По словам сотрудников пресс-службы «БИТ», проект внедрения был реализован за один месяц. Как рассказала специалист по связям с общественностью компании «БИТ» Елена Костерина, над проектом работали 3 человека в Москве, каждый по своему направлению: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление Торговлей 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Когда конфигурация была готова, в Самаре на площадке заказчика ее установили специалисты самарского офиса «СВР Групп».
Система охватила 20 рабочих мест (на 20 пользователей) и автоматизировала управление продажами, складской и бухгалтерский учет, управление персоналом и расчет заработной платы. Она значительно упростила и ускорила работу менеджеров по продажам. Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам облегчила поиск в справочнике нужной номенклатуры. Информация о клиентах «СВР Групп» теперь хранится в единой базе. Также автоматизировано формирование коммерческих предложений. Очень важной для предприятия стала автоматизация поступления информации о товарах из электронных таблиц и корпоративной системы поставщика: обработка данных вручную ранее отнимала много времени сотрудников.
Данные из информационной базы филиала в Самаре в режиме реального времени поступают в головной офис компании. Руководство «СВР Групп» теперь получило возможность оперативно контролировать продажи, отгрузки, финансовые показатели деятельности подразделений. В целях обеспечения информационной безопасности проведена такая настройка обмена данными, благодаря которой пользователи удаленного филиала имеют доступ только к собственной информации, а сотрудники московского офиса просматривают и анализируют данные о деятельности компании в целом.
«Для нашей компании с оборотами более 1 млрд рублей, с планируемой широкой сетью филиалов и большим количеством клиентов очень важно использовать современные технологии автоматизации. Программные продукты на базе «1С:Предприятия 8» помогает нам более гибко управлять продажами, вовремя сдавать НДС, предоставлять руководству оперативные отчеты о работе компании. Важно, что информационные базы головного офиса и филиала теперь имеют идентичную структуру. В режиме реального времени отражаются изменения, вносимые пользователями из другого города», - говорит главный бухгалтер «СВР Групп» Наталья Веселова.
Специалисты «БИТ» провели обучение пользователей установленного ПО и взяли на себя сопровождение системы. «СВР Групп» и интегратор планируют дальнейшее сотрудничество по повышению управляемости предприятия с использованием информационных технологий. Возможно, «БИТ» будет автоматизировать новые филиалы заказчика, когда они появятся. Кроме того, студия интернет-проектов «8000», входящая в структуру компании «1С:Бухучет и Торговля», сейчас выполняет дизайн сайта «СВР Групп».
Напомним, что среди клиентов представительств компании «1С:Бухучет и Торговля» в Приволжье как небольшие организации, так и крупные промышленные предприятия. Тремя приволжскими подразделениями за несколько лет работы проведено более 10 тыс. внедрений систем автоматизации, при этом более 1,6 тыс. предприятий работают с «БИТ» на постоянной основе. Среди наиболее крупных заказчиков такие предприятия, как «МТС Поволжье», Жилдорпроектповолжье РЖД, Верховный суд РТ, «Крокус», «Империя обуви», «Татэнергоремонт», НПЦ «Элит», «Премиум Трейд» и др.