Благодаря этому решению, пользователям сети Интернет уже доступны электронные образы документов, хранящихся в архиве. Сейчас это данные о переписи населения и летопись Башкирии, начиная с XVI века. Всего доступно несколько сотен тысяч отсканированных документов. Их количество постоянно увеличивается по мере добавления в систему.
Создание подобной системы было продиктовано необходимостью организации простого и удобного доступа к документам Архива. В Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан поступает огромное число запросов от граждан, желающих узнать свою родословную, историю фамилии и корни на территории Башкирии. Также значительный интерес представляют документы о происхождении населенных пунктов, данных по их жителям и т.п.
Электронный доступ к архиву позволит не только упростить ознакомление с документами, но и повысит их сохранность. Сейчас не редки случаи, когда при работе со старыми, ветхими документами происходит их невольное повреждение. Кроме того, были случаи кражи ряда документов: люди просто вырывали некоторые страницы.
Выбор корпоративного документального сервера eDocLib, в качестве базового для создания системы web-доступа обусловлен: • легкостью внедрения; • простотой ввода информации; • возможностью организации web-доступа к данным • возможностью хранения и организации доступа к разнородным документам (тексты, изображения, аудио и видео файлы) • легкостью систематизации документов благодаря созданной системе классификации; • возможностью использования данных, заведенных в систему eDocLib для других целей – например извлечения их и помещение на страницы обычного сайта, по мере их обновления в автоматическом режиме.
Все работы по внедрению eDocLib в Центральном государственном историческом архиве Республики Башкортостан ведет компания «Медиалюкс», дистрибьютор «Электронных Офисных Систем» (ЭОС) в Республики Башкирия.
