Более восьмидесяти предприятий Уфы познакомились с DocsVision

В мероприятии приняли участие более 80 представителей организаций Башкортостана, среди которых, такие как: АНК "Башнефть", ОАО "Уфанефтехим", ОАО "Башкирэнерго", ОАО "Салаватнефтеоргсинтез", Башкирское отделение Сбербанка РФ, МВД по Республике Башкортостан, ФГУП "Гидравлика", ОАО "Башкомснаббанк", ООО "БашИнвестиБанк", ОАО "АФБанк", ОАО "Салаватнефтемаш", ООО "Башкирнефтепродукт", Национальный банк РБ Центрального Банка РФ, ОАО "Стройтрансгаз", ОАО "АК Транснефть", Министерство экономического развития РБ, Управление Роспотребнадзора по Республике Башкортостан и другие.

Руководители организаций, специалисты функциональных подразделений, директора по развитию и руководители отделов информационных технологий познакомились с тем, как информационные технологии помогают реализовать управление документооборотом и оптимизировать совместную работу сотрудников организации.

Евгений Божнев, заместитель директора УТЦ БашТехИнформ рассказал об использовании электронной почты, служб обмен мгновенными сообщениями, технологий аудио- и видео-конференций для обеспечения эффективной связи между сотрудниками организации в соответствии с концепцией объединенных коммуникаций Microsoft (Unified Communications). Отдельно были рассмотрены возможности по интеграции электронной почты с IP-телефонией. Второй доклад Евгения Божнева был посвящен технологиям защиты электронных документов в системах электронной почты, документооборота и управления документами: шифрование, электронно-цифровая подпись (ЭЦП), технология Information Rights Management (IRM).

О возможностях платформы Microsoft SharePoint для построения единой информационной инфраструктуры организации и повышения эффективности совместной работы сотрудников слушателям рассказал Алексей Кизин, начальник департамента проектных решений УТЦ БашТехИнформ.

Директор по развитию DocsVision Сергей Курьянов представил функциональные возможности универсальной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, рассказал о месте DocsVision в информационной системе организации. В докладе были представлены типовые решения на базе DocsVision и новое решение - DocsVision Документооборот для SharePoint.

В завершении семинара участники познакомились с вопросами, связанными с организацией проекта внедрения DocsVision: структура работ и затрат, необходимые ресурсы, а также управление рисками проекта.