Государственный архив современной истории Чувашской Республики является правопреемником Партийного архива республики, он хранит документы органов государственной власти, учреждений и организаций Чувашской Республики, созданных после введения института президентства. Основу его фондов в настоящее время составляют документы политической истории Чувашии ХХ века, образовавшиеся в результате деятельности Чувашского обкома КПСС и ВЛКСМ, городских, районных комитетов, редакций газет и журналов, первичных партийных организаций. В фондах Госархива хранятся уникальные документы об образовании и становлении Чувашской автономии, Гражданской войне, продразверстке, голоде в начале 20-х гг. XX в., коллективизации, героизме в годы Великой Отечественной войны, промышленности и сельском хозяйстве, перестройке, переходе на рыночную экономику и т.д. Помимо этого в Госархиве большая коллекция личных фондов, - сегодня здесь хранятся документы известных политиков, деятелей культуры, науки и искусства, а также семейные фонды.
В связи с разнообразием задач и большим объемом исторических документов, многие архивные материалы нуждаются в своевременной оцифровке и создании качественных цифровых копий. Новый отечественный сканер ЭларСкан А1-600 дает сотрудникам архива широкие возможности для оцифровки крупноформатных оригиналов в высоком качестве. С помощью новейшего оборудования в электронный вид можно перевести не только книги, но и карты, чертежи, различные текстовые и графические материалы. Для ветхих и плотно сшитых документов возможно сканирование под углом 120 или 90 градусов, при этом сканер способен оцифровывать книги толщиной до 30 см и весом до 20 кг. Среди других плюсов отечественного оборудования специалисты отмечают удобное программное обеспечение, высокое качество получаемых образов, а также грамотную и оперативную техподдержку.
Сканеры ЭларСкан входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.