АО «Ижевский радиозавод» — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги, топливно-энергетического комплекса. На текущий момент на предприятии работает более 5 500 сотрудников.
Проект по упорядочению и объединению мастер-данных реализован на базе решения «1С:Управление холдингом», входящего в комплекс «1С:Корпорация», – предприятие с 2021 года поэтапно внедряет систему при участии «1С-Рарус».
До старта проекта данные в компании хранились в разрозненных системах, что создавало риски дублирования информации, увеличивало нагрузку на сотрудников и снижало оперативность бизнес-процессов. Поддержка и развитие самописных систем требовали существенных ресурсов.
Внедрение «1С:Управление холдингом» обеспечило высокую степень актуальности и согласованности данных. Сейчас на платформе 1С объединены данные 10 юридических лиц холдинга:
- справочники (товаров, материалов, контрагентов и так далее);
- нормативы и правила, по которым ведется учет и обработка данных;
- сведения о бизнес-процессах.
Сложность проекта заключалась в том, чтобы обеспечить преемственность данных из исторических систем. Нормативно-справочная информация переработана, нормализована и загружена в «1С:Управление холдингом» в полном объеме: специалисты «1С-Рарус» перенесли в систему 1С более 40 справочников, выполнив удаление, сопоставление, унификацию большого объема данных, изначально хранившихся в нескольких системах.
В компании введен единый стандарт нормативно-справочной информации: данные не только сосредоточены в одной системе, но и ведутся по единым правилам для всей группы компаний. Стандарт фиксирует общие принципы создания и изменения НСИ: правила создания новых единиц информации, обязательные атрибуты справочников, использование общих классификаторов, а также формализованные процессы согласования, проверки и контроля качества информации.
Реализовано шесть интеграций с действующими информационными системами, решениями на платформе 1С, которые находятся в процессе внедрения, историческими базами данных и брокером сообщений. Это позволило обеспечить сквозную синхронизацию данных на уровне всей группы компаний.
В результате внедрения:
- Обеспечена актуальность данных во всех бизнес-системах компании, так как нормативно-справочная информация теперь хранится в едином цифровом контуре.
- На 5% снижено количество ошибок в учете и повышено качество отчетности за счет исключения дублей в справочниках.
- Средняя длительность процесса регистрации нового контрагента сокращена в 2,5 раза за счет единых правил ведения НСИ.
- На 4% выросла скорость взаимодействия с поставщиками и покупателями благодаря повышению полноты и достоверности информации о контрагентах.
- Значительно сокращено время с момента приема на работу нового сотрудника до получения доступа к необходимым информационным системам.
Гилязов Руслан Маратович, заместитель директора по финансам, директор по информационным технологиям, АО «ИРЗ»:
«Проект по нормализации и объединению мастер-данных для нас очень важен, потому что затрагивает информацию, с которой мы работаем каждый день, и так или иначе проект касается деятельности каждого сотрудника. Мы стремимся к тому, чтобы информация была управляемой и достоверной. С помощью «1С-Рарус» нам удалось это реализовать. Также в нужном объеме перенесены и упорядочены архивные данные из исторических систем. Мы перестали тратить ресурсы на сверку разрозненных справочников, ускорили взаимодействие с нашими контрагентами и повысили качество отчетности».
